Microsoft 365 & werkplekken
Microsoft 365, goed ingericht en bijgehouden
- info@commandit.nl
- 06 83 45 89 71
- Werkdagen 9.00 – 17.00, buiten kantooruren op afspraak
Herkenbaar?
De winst zit in de inrichting, niet in de licentie
Een duurdere licentie maakt je omgeving niet vanzelf beter. Het verschil zit in hoe mappen, rechten en beveiliging zijn opgezet. Een goed ingerichte omgeving met een standaardlicentie werkt prettiger en veiliger dan een dure licentie waarvan de helft uitstaat.
Je mail staat nog bij een webhoster, de mailbox loopt vol en gedeelde agenda's werken half.
Bestanden staan verspreid over OneDrive, Teams, een netwerkschijf en iemands bureaublad.
Je betaalt licenties voor mensen die al lang niet meer bij het bedrijf werken.
Accounts hebben geen tweestapsverificatie, terwijl iedereen overal inlogt.
Er is een Teams-omgeving, maar niemand weet meer welk team of kanaal waarvoor is.
Wat we doen
Microsoft 365: wat erbij komt kijken
- 01
Inrichting van de omgeving
Domeinen, beheerdersrollen, beveiligingsinstellingen en basisbeleid. Een schone basis waar de rest op voortbouwt.
- 02
Migratie van mail en bestanden
We verhuizen mailboxen vanaf je huidige hoster, Google Workspace of een oude Exchange-server, en bestanden van netwerkschijven of een NAS naar SharePoint en OneDrive.
- 03
Teams, SharePoint en OneDrive
Een structuur die past bij hoe je werkt: wat is persoonlijk, wat is van het team, en wie mag waarbij.
- 04
Licenties en gebruikers
We houden bij welke licenties je hebt en nodig hebt, en regelen accounts bij in- en uitdienst. Geen licenties die stilletjes doorlopen.
- 05
Tweestapsverificatie en toegang
MFA op alle accounts en, waar je licentie dat toestaat, voorwaardelijke toegang op basis van apparaat of locatie.
- 06
Doorlopend beheer
Wijzigingen, vragen en controles na de inrichting. Microsoft verandert regelmatig iets; wij houden in de gaten wat dat voor jou betekent.
Moderne werkplek
Beheerde werkplekken
Een Microsoft 365-omgeving werkt pas goed als de laptops erbij passen. We richten Windows-werkplekken centraal in via Intune en beheren ze op afstand: dezelfde instellingen, updates en beveiliging op elk apparaat, of het nu op kantoor staat of thuis.
Centraal beheer via Intune
Laptops melden we aan in Microsoft Intune. Instellingen, software en beleid rollen we vanuit één plek uit, zonder langs elk bureau te hoeven.
Nieuwe laptop, direct klaar
Een nieuw apparaat haalt bij de eerste keer inloggen zelf zijn instellingen en programma's op. De nieuwe collega kan dezelfde dag aan de slag.
Updates op afstand
Windows- en software-updates regelen we centraal, ook voor laptops die thuis of onderweg worden gebruikt.
Beveiliging van het apparaat
Schijfversleuteling, virusbescherming en automatisch vergrendelen. Raakt een laptop kwijt, dan zijn de gegevens erop niet zomaar leesbaar.
FAQ
Vragen over Microsoft 365
Goed om te weten
- Voorwaardelijke toegang en een aantal andere beveiligingsfuncties zitten alleen in bepaalde licenties, zoals Microsoft 365 Business Premium.
- Bij een mailmigratie passen we de DNS van je domein aan. Daarvoor hebben we toegang nodig tot het beheer van je domeinnaam.
- Hoe soepel een migratie verloopt, hangt af van de bron. Niet elke oude omgeving levert alles even netjes aan, zoals gedeelde agenda's of mailregels.
- Centraal beheer vraagt om de juiste licenties, zoals Windows Pro en een Microsoft 365-abonnement waar Intune in zit.
- Bestaande laptops kunnen we meestal onder beheer brengen, maar soms is een herinstallatie nodig om ze netjes op de standaard te krijgen.
Dat is niet de bedoeling en we plannen de migratie daarop. Bestaande mail kopiëren we vooraf, en de omschakeling plannen we zo dat nieuwe mail op de juiste plek aankomt. Rond het omschakelmoment kan het even duren voordat alles overal zichtbaar is.
Dat hangt af van wat je gebruikt en welke beveiliging je wilt. We kijken naar je situatie en adviseren een licentie die past, zonder extra's die je niet gaat gebruiken.
Ja. We controleren beveiliging, rechten, licenties en structuur, en ruimen op wat er niet meer hoort. In overleg, zodat niemand ineens bestanden mist.
Nee, dat hoeft niet. We kunnen licenties voor je regelen, maar beheren net zo goed een omgeving waarvan je de licenties zelf of ergens anders afneemt.
Even sparren?
Vertel hoe het nu geregeld is en waar je tegenaan loopt. We laten op werkdagen weten wat we voor je kunnen doen op het gebied van Microsoft 365, en daarna kunnen we het ook voor je blijven beheren.
Liever direct? Werkdagen 9.00 – 17.00: info@commandit.nl · 06 83 45 89 71
Past hier goed bij
- IT-beheerDoorlopend beheer, support en een vast aanspreekpunt
- CybersecurityVolledige cybersecurity-ondersteuning voor je bedrijf
- Back-up & herstelBack-ups van Microsoft 365, server en NAS die je terug kunt zetten